云应用方案

vNext 使用DocAve在十天内将400多个网站集转至云端

发布日期:2015-04-22

vNext 使用DocAve在十天内将400多个网站集(site collections)转至SharePoint Online


成功亮点

从 SharePoint 2010 向 SharePoint Online成功转移400多个网站集(site collections)共200GB数据,仅需管理员10天的工作,有效节约了时间

转移数据做到完全保真,包括文档的历史版本和所有相关属性,使业务连续性在新平台得以实现

提供一个软件即服务(SaaS)方案,更加有效地管理、保护、重建、同步和监控Office 365环境


客户概况

vNext 是一家提供与微软技术相关的IT 咨询和软件供应商,并且是微软金牌认证合作伙伴。


关键需求

1. 将公司业务数据从SharePoint 2010本地环境直接、快速地迁移到SharePoint Online 站点,并且做到数据完全保真

2. SharePoint Online 环境下简化内容、安全设置和用户访问权限的管理


挑战

作为微软合作伙伴和一家科技公司,vNext 自2008年以来将 SharePoint 作为其企业门户广泛应用。除了文档管理,该平台还为内部的75名员工和外部用户的合作提供了便利。vNext 商务总监皮埃尔 维维耶-莫尔 (Pierre Vivier-Merle) 说:“我们使用 SharePoint 和大约100位客户及合作伙伴共事并分享信息”。

微软 Office 365-SharePoint Online 平台发行后,此前一直使用 SharePoint 2010本地部署的 vNext 最终决定将数据迁移到 SharePoint Online 平台。由于将公司业务数据转移到云平台可以降低基础设施维护成本,并且能保证面对像失窃、火灾等潜在灾难时的数据安全以及系统正常运行,这些也是促使vNext决定迁移数据的原因。维维耶-莫尔 (Vivier-Merle) 说:“我们是一家基于云计算的公司,所以将数据转移到 Office 365 对我们来说是很合理的”,“比起 SharePoint 2010,使用基于云计算的 SharePoint Online 可以为用户提供广泛的信息分享的途径和更好的移动接入功能。

由于 SharePoint 的自身功能在转移数据时不能做到完全保真,vNext 清楚他们需要一个第三方解决方案来保证在转移过程中不会有任何数据丢失。维维耶-莫尔 (Vivier-Merle) 这样谈到:“我们需要一个简单的工具来帮助我们保留所有数据的历史版本并增强我们的数据迁移能力。


AvePoint解决方案

为确保所有重要业务数据都能被转移,vNext 最终选择使用 DocAve Migrator —— SharePoint 企业级基础设施管理平台 DocAve 的一部分—— 来完成他们的数据迁移项目。“DocAve 与我们从 SharePoint 2010 本地部署到SharePoint Online 的迁移需求完美契合。” 维维耶-莫尔 (Vivier-Merle) 说,“我们不必再考虑其他选择了。”


DocAve Migrator 可以让管理员自由选择在站点 (site)、子站点 (subsite) 或者项目 (item) 级别将数据内容从SharePoint 以前的版本迁移到 SharePoint Online,并做到数据内容完全保真。DocAve 在迁移数据内容时能保留所有相关属性的能力更突显它传输数据的有效性、可靠性和独特性。这也使得各机构和公司能从他们现有的投资中获取最大回报,并且充分利用 SharePoint Online 的价值。这些功能使得 vNext 能按计划和要求执行数据迁移并简化总体流程。

维维耶-莫尔 (Vivier-Merle)说:“DocAve 帮助我们完成了一项高质量的数据迁移,并为我们保留了数据相关属性和所有历史版本。”“这款软件操作起来很简单,我们要感谢这个分布式树视图,它让我们了解了要迁移的 SharePoint 数据结构,并且可以随时查看具体的数据内容。”因为这款软件操作简单,并且可以让管理员在一个基于网页的用户界面上配置数据迁移任务,所以管理员能够制定转移工作的时间安排,并监控整个转移过程。最终,vNext 仅用了10天的工作便将 SharePoint 上 400多个站点集 (site collections) 共计200GB的数据成功迁移到了SharePoint Online。


“如果没有用 DocAve,我们将花费更多的时间完成数据迁移,” 维维耶-莫尔 (Vivier-Merle) 说,“更重要的是,我们在迁移到云端后没有丢失信息,如果没有这款软件这是不可能实现的。”一旦迁移完成,vNext 的系统管理员需要一个工具来管理公司的 SharePoint Online 环境。他们选择了 DocAve Online——AvePoint Online Services 的一部分。DocAve Online 是一款百分百托管于 Microsoft Azure 的软件即服务 (SaaS) 平台,提供强大的的管理、保护、重建、同步和监控功能。与 SharePoint Online 的自带功能相比,DocAve Online 依靠自身强大的对 SharePoint Online 数据、配置、以及安全的控制功能,帮助 vNext 大幅简化了公司管理政策在 SharePoint Online 环境的部署、管理和执行。“DocAve Online 为我们提供了整体监控 SharePoint Online 平台的机会,并让我们更好的管理 SharePoint Online 站点和安全设置,” 维维耶-莫尔 (Vivier-Merle) 说,“同时也让我们能够向终端用户下放一些管理权限,比如内容和临时权限的管理,让他们工作更加自主。”


vNext 可以随时依靠 AvePoint 24/7的全天候技术支持和当地资源来获取帮助以解决任何问题。“无论是通过电话、邮件还是面谈,我们都非常感激 AvePoint技术支持团队的快速响应能力和专业技能。” 维维耶-莫尔 (Vivier-Merle) 说,“我们也很高兴可以在法国一起合作!”


客户证言

“DocAve 与我们从SharePoint 2010本地部署到 SharePoint Online 的迁移需求完美契合。”

– vNext 商务总监:皮埃尔 维维耶-莫尔 (Pierre Vivier-Merle)


总结

通过DocAve Migrator,vNext 不仅可以简化向SharePoint Online 迁移数据的过程,提高迁移效率,而且能做到数据完全保真,确保用户可以在新系统下获取所有历史版本和相关数据属性。在充分使用 SharePoint 云平台之后,该公司也将 DocAve Online 运用到 SharePoint Online 管理的各个方面。“我们计划在公司业务中引入一套完整的 Office 365 管理解决方案,DocAve Online 也将被全部集成到这个解决方案当中。” 维维耶-莫尔 (Vivier-Merle) 说,“这将使我们给客户提供更多的便利服务。”


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