云应用方案

Albion Scaccia 增强了云端重要业务数据的保护存储和访问

发布日期:2015-04-22

成功亮点

1. 通过使用微软Office 365和ServicePoint365增强了云端重要业务数据的存储和访问,减少了企业对服务器管理和IT外包的支出。

2. 为外勤人员提供移动访问,使他们能够在建筑工地访问最新的项目文档、图纸和现场照片。

3. 通过使用集成了 AvePoint DocAve Online 功能的Cloud | AG管理服务,增强了对 Office 365 和 ServicePoint365 环境的保护,并简化了管理。

4. 通过访问云端数据及在一小时之内(远快于微软需要几天时间)即可还原终端用户丢失或删除的邮件、文档以及站点,消除了承担关键业务通信和保存重要文档的系统发生灾难性故障时所带来的威胁,实现业务中断最小化。

5. 能够对 Office 365 和 ServicePoint365 环境的安全设置和访问权限进行管理和监控,确保符合公司管理政策。


客户概况

Albion Scaccia 是亚特兰大的一家商业建筑公司,向医疗保健、教育、 宗教、市政等不同市场提供全方位的服务设计、建造以及建筑管理解决方案。


关键需求

1.随时随地访问业务数据,减少对本地服务器的依赖。

2. 快速恢复Office 365中丢失、损坏的文档或邮箱。

3. 轻松管理和监控所有Office 365环境的安全设置和访问权限。


挑战

虽然 Albion Scaccia 其主要运营在亚特兰大总部,但将近一半的公司员工经常在客户的建筑工地工作。因此,连通性对于公司内部通讯是非常必要的。以前,公司依赖于一个托管在公司内部服务器的微软 Exchange 环境,主要通过电子邮件和本地文件共享来实现沟通协作。

然而,2013年 Albion Scaccia 经历了一次事故,服务器整整三天停止运作。在此期间员工既不能收发邮件,也不能使用他们保存文档的共享文件夹,给运营和整体生产率带来了巨大挑战。Albion Scaccia 联合创始人、执行副总裁 Brian Newsome说到,“对我们来说不能使用邮件和文件共享是一个非常严重的问题。就在那时我们决定,这种情况绝对不能再次发生。”

为了防止以后再次发生故障,Albion Scaccia 找到了 AvePoint 的合作伙伴Cloud | AG。他们对引进一个基于云的解决方案很感兴趣,特别是微软 Office 365,其年度正常运行时间达99.9%。Newsome 说到,“要寻求一个符合我们业务需求并能代替我们本地服务器处理的基于云的解决方案,Office 365、ServicePoint365 以及集成了 DocAve Online 的 Cloud | AG 管理服务正是符合我们要求的产品和服务的完美组合。“



在 Cloud | AG 的帮助下,Albion Scaccia 将其公司的电子邮件和业务文档迁移到了已嵌入 Cloud | AG ServicePoint365的 Office 365 上。ServicePoint365 是为 Office 365 – SharePoint Online 开发的行业模板应用程序,旨在支持以项目为中心的公司、个人和团队的协作和数据内容管理的需求。除了消除宕机的风险,该解决方案还节省了外包给其他公司的IT技术支持资源方面的成本。Newsome 说到,“Office 365 和 ServicePoint365 可以使我们完成所有的现场作业,并将数据存储到云平台中,且可随时访问。”“事实上,我们可以清除除了打印服务器以外所有的本地服务器,以减少我们在服务器维护和升级上对IT技术支持的依赖。”

Albion Scaccia 也很喜欢这种使用文件共享系统时不曾体验过的一定程度的移动性。当现场监理在现场作业时,现在他们可以使用手机和平板电脑通过 SharePoint Online 轻松地访问最新版本的文档。Newsome 说到,“更好的作业信息访问使现场监理十分受益。携带存有最新信息的平板电脑比抱着大量设计蓝图要方便的多。

”为了管理和保护 Albion Scaccia 的 Office 365 和 ServicePoint365 环境,Cloud | AG 选择使用 AvePoint 的 DocAve Online。DocAve Online 是一款百分百托管于微软Azure 的软件即服务 (SaaS) 平台,通过提供管理、保护、同步和监控功能使公司能够按照业务需求扩展云平台。Cloud | AG 总裁兼首席执行官 David Huseonica 说到,“DocAve Online 是市面上一款独一无二的产品,它使得我们作为可信赖的伙伴来为 Albion Scaccia 的环境提供必要的管理服务。没有其他解决方案可以为客户提供这类服务。”

DocAve Online 允许 Cloud | AG 使用细粒度内容备份和还原对所有 Albion Scaccia 的 SharePoint Online 数据进行保护,以便快速还原丢失或损坏的文档和站点,为公司所有的关键业务数据消除宕机的威胁。Huseonica 说到,“相对于

微软有自信使 Albion Scaccia 可随时访问他们的环境,DocAve Online 更倾向于满足个性化需求。” “如果一个用户需要还原已经丢失或损坏的文档或站点,我们通过DocAve Online 在一小时内就可以实现,并消除任何重要业务中断。”


客户证言:

“使用DocAve Online管理的Office 365和ServicePoint365 等基于云端的协同科技,使我们能够更可靠地访问数据、提高工作效率,这最终也将使我们的客户受益。”

—Albion Scaccia联合创始人兼执行副总裁 Brian Newsome


总结

通过 Office 365 和 ServicePoint365 将公司业务数据托管于云平台并让 Cloud | AG 使用 DocAve Online 进行管理,这样无论在不在 Albion Scaccia 办公室,员工都可以通过不间断地访问数据内容来实现更好地协作。以后,Cloud | AG 将使用 DocAve Online 来管理和监控 Office 365 和ServicePoint365 环境间的安全设置和用户访问权限,可以查看谁对什么有权限,并可以轻松进行更改以确保该系统符合公司管理政策。Newsome 说到,“使用 Office 365、ServicePoint365 及集成 DocAve Online 的 Cloud | AG 的管理服务等基于云端的协同科技,使我们能够更可靠地访问数据、提高工作效率,这最终也将使我们的客户受益。”“我们选择这个作为向潜在客户推销的战略优势。”

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