云应用方案

Prosperio Group 使用DocAve Online来将数据直接备份到云端

发布日期:2015-04-22

   

成功亮点

应用一个软件即服务(SaaS)方案,有效地管理和保护了 Office 365环境。

能够根据具体的业务需求进行SharePoint Online的数据备份,并实现了对丢失或删除文档的细粒度还原,确保用户可以随时使用保存在云端的重要数据。

把数据直接备份到云存储中,而无需购置硬件服务器设备,节省了近1200美元。

  

客户概况

Prosperio Group与各种企业合作,来打造有竞争力的薪酬计划以增加收益。

  

关键需求

通过基于云的服务来备份和还原Office 365 的数据,而无需额外的硬件设备。

快速还原SharePoint Online中丢失或损坏的的文档。

  

挑战

Prosperio Group是一家致力于帮助企业提高员工积极性并加速企业发展的咨询公司,总部位于芝加哥,现有远程工作的员工分布在美国中西部地区。此前该公司使用了众多的软件和服务用于员工之间的沟通和合作以及文档的存储, 其中包括Google Docs, Dropbox, GoToMeeting以及LiquidPlanner。

对于员工来说,使用这种方式在多个系统中查找信息是很困难的,所以公司决定将所有业务数据迁移到Office 365并充分利用云平台进行集中管理,包括针对电子邮件的Exchange Online,有助于合作的SharePoint Online 以及针对存储的OneDrive for Business。Prosperio Group技术部门经理,Scott Fouts说:“将数据迁移到Office 365可以使我们的员工更加容易地查找数据。另外,从技术角度看,使用完全集成的云服务可以给我们的用户提供更好的服务,同时仅与一个供应商合作也会大大降低项目成本。”

当业务数据迁移到Office 365和SharePoint Online之后,Prosperio Group很快意识到公司需要最大限度的确保云端重要数据的安全。由于SharePoint Online的自带功能只能还原站点(Site)级别的数据,所以公司开始寻求一个可以根据具体需求来保护数据的解决方案。Fouts说:“我们需要确保所有文件在云端一直是可用的。如果一个文档由于用户操作失误或者系统故障被意外删除,我们需要一个解决方案来帮助用户快速简单的还原这个文档。”

  

AvePoint 解决方案

Fouts最终选择了DocAve Online – AvePoint Online Services的一部分。DocAve Online是基于微软Azure的一个软件即服务(SaaS)平台,它可以简化Office 365的管理,并为SharePoint Online、Exchange Online以及 OneDrive for Business 提供项目级别备份和还原的功能。Fouts说:“DocAve Online是唯一一个不需要本地服务器就可以保护我公司基于云平台的Office 365数据的服务。另外,这个软件最吸引我们的地方就是它能够让我们将数据直接备份到云端,而且不需要额外的硬件设备。”

Prosperio group可以利用DocAve Online的细粒度备份和还原的功能来保护并快速还原所有存储在其SharePoint Online环境的数据。同时,Fouts可以使用DocAve Online的便捷、可自定义的计划程序设置每周一次的增量备份以及每月的完全平台备份来捕获系统更改。Fouts说:“通过DocAve Online我只需要设置一次SharePoint Online的备份计划,就可以确保所有数据根据公司具体需求进行备份。程序会每周发送邮件来通知我备份已成功完成或者告诉我需要检查的内容。”

在配置DocAve Online期间,Fouts可以随时依靠AvePoint 24/7的全天候技术支持团队以解决任何问题。Fouts说:“在回复邮件以及安排电话回复方面AvePoint技术支持团队响应的非常快,表现的很专业并且给予了我们极大的帮助。他们总是给我详细的介绍产品的使用,还帮我解决了遇到的所有问题。”

  

客户证言

“DocAve Online是唯一一个使我们可以在无需部署本地服务器的情况下来保护我公司Office 365数据的服务。”

- Prosperio Group 技术部经理 ,Scott Fouts

  

总结

随着所有的数据都存储在云平台上,如何确保重要的文档能够被完全备份并灵活的还原,这些都是Prosperio Group关心的重点。公司最终通过DocAve Online找到了一个解决方案,它不仅可以针对重要的业务数据提供专门的保护,还能够让用户在云平台上完成所有操作,这即降低了成本,还简化了公司技术部门对任务的管理。Prosperio Group计划在不久的将来也使用DocAve Online来备份Exchange Online的数据。Fouts说:“使用DocAve已经为我们节省了近1200美元,使我们无需购置额外的硬件服务器设备就能保护数据,而且我们还可以使用能够节约成本的云存储来保存备份数据。”

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